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ATENDIMENTO NO WHATSAPP · UNITYMOB

Todo clique do cliente vira um atendimento com dono.

O cliente escolhe uma opção no WhatsApp da imobiliária, o sistema entrega a conversa a um atendente e avisa na hora. Ninguém fica sem resposta e ninguém precisa perguntar “de quem é esse lead?”.

Usa o número oficial da imobiliária na API do WhatsApp Business. Sem robô que “finge ser gente”.

Imobiliária ExemploWhatsApp
Oi
Olá! Como podemos ajudar hoje? Quero comprarQuero alugarFalar com financeiro
Quero comprar
Atendimento aberto para Daniela
DanielaOi! Vi que você quer comprar. Qual região e faixa de valor?
01

Do “oi” ao atendimento encerrado

Cinco momentos, todos automáticos, menos a conversa em si, que é da sua equipe.

  1. Cliente escreve

    Recebe um menu com botões (compra, aluguel, financeiro, o que você definir).

  2. Clica em uma opção

    O clique fica registrado no lead, com o assunto escolhido.

  3. A conversa ganha dono

    O sistema escolhe o atendente em rodízio entre os que você marcou para aquela opção.

  4. O atendente é avisado

    Aviso na tela, contador no sino e som. Um clique abre a conversa certa.

  5. Ele finaliza

    Um botão encerra e envia ao cliente a mensagem de fechamento que você deixou pronta.

02

Configuração simples, ou uma conversa inteira

Você escolhe a profundidade opção por opção. Comece simples e evolua quando fizer sentido.

FLUXOS DE RESPOSTA · SIMPLES

Um botão, uma ação

Para cada botão do menu, você escolhe o que acontece com uma lista curta de opções:

  • Enviar o lead para a fila de atendimento ou para uma pessoa específica
  • Responder com uma mensagem ou um link
  • Criar uma tarefa para a equipe
  • Só registrar o clique
  • Iniciar uma automação (veja ao lado)

Ideal para: colocar o menu no ar no mesmo dia, sem montar nada complexo.

AUTOMAÇÃO · AVANÇADO

Uma conversa com etapas

Um editor visual de fluxos, para quando um clique não basta:

  • Perguntas com botões, lista de opções ou resposta livre
  • Caminhos diferentes para cada resposta
  • “Não entendi”: repete a pergunta até o número de vezes que você definir (de 1 a 5) e depois segue outro caminho, como chamar um atendente
  • Passagem para atendente levando as respostas já dadas, para ele não repetir perguntas
  • Começar já com um modelo pronto e ajustar

Ideal para: qualificar o cliente antes de chamar o corretor.

03

O dia a dia de quem atende e de quem gerencia

Cada perfil vê o que precisa, e só o que tem permissão de ver.

ATENDENTE

Sabe o que fazer ao abrir

Vê de quem é a conversa, o assunto escolhido pelo cliente e o histórico. No painel ao lado ficam o lead, as tarefas e as anotações.

Se não puder atender, transfere para um colega do mesmo grupo. Ao terminar, clica em Finalizar atendimento.

GESTOR

Enxerga a fila inteira

Uma tela de gestão lista os atendimentos abertos e encerrados, com dono, assunto e motivo do encerramento.

Do mesmo lugar, transfere ou finaliza um atendimento parado.

CLIENTE

Nunca é ignorado

Quem escreve recebe o menu, e quem clica é atendido por uma pessoa de verdade. Se o atendente demora para abrir a conversa, o sistema passa para o próximo do rodízio.

04

Como colocar no ar

Roteiro de implantação, com o que fazemos junto com você e o que depende da sua equipe.

  1. Conectar o número oficial

    UNITYMOBConectamos a conta do WhatsApp Business da imobiliária ao CRM e conferimos o recebimento de mensagens.

    VOCÊNos dá acesso à conta Meta Business e indica qual número será o de atendimento.

  2. Criar o menu (template)

    VOCÊDefine o texto e os botões do menu.

    UNITYMOBEnvia o modelo para aprovação da Meta e acompanha o resultado. A análise é feita pela Meta, então o prazo é dela.

  3. Montar a equipe de atendimento

    VOCÊEscolhe quem atende cada assunto. Cada opção pode ter um grupo diferente (vendas, locação, financeiro).

  4. Configurar o que cada botão faz

    VOCÊEm Fluxos de resposta, escolhe a ação de cada botão e escreve a mensagem de encerramento. As mensagens de dentro e fora do horário já vêm prontas.

  5. Testar com o seu celular

    JUNTOSMande “oi”, clique em uma opção e veja o aviso chegar ao atendente. Só depois avise o restante da equipe.

  6. Evoluir com automações

    VOCÊQuando quiser qualificar antes de chamar o corretor, crie uma automação a partir de um modelo pronto e ligue a um botão.

05

Regras que evitam confusão

Comportamentos definidos para o atendimento não virar bagunça.

  • Uma conversa, um atendimento aberto. Não existem dois atendentes disputando o mesmo cliente.
  • Troca de assunto pede confirmação. Se o cliente clicar em outra opção no meio de um atendimento, ele confirma antes de trocar.
  • Respeita a janela de 24 horas do WhatsApp. Atendimentos sem resposta do cliente por esse período são encerrados automaticamente.
  • Prazo para o atendente aceitar. Você define, por botão, em quantos minutos a conversa passa ao próximo se ninguém abrir.
  • Mensagens de fora do sistema aparecem marcadas. Se alguém responder por outro aplicativo no mesmo número, o histórico indica que foi enviada por fora.
  • Permissões por perfil. Cada pessoa só enxerga as conversas e telas liberadas ao seu perfil.
06

Dúvidas comuns

Preciso trocar o número de WhatsApp da imobiliária?

Não necessariamente. O número precisa estar na API oficial do WhatsApp Business. Na implantação, vemos se o seu atual pode ser usado ou se vale usar um número dedicado ao atendimento.

É um robô que responde tudo?

Não. O menu e as perguntas são automáticos, mas quem conversa é a sua equipe. A automação existe para organizar a entrada e entregar a conversa ao atendente certo.

Quanto tempo leva para começar?

A parte do sistema é rápida. O ponto de atenção é a aprovação do template pela Meta, que tem prazo próprio. Por isso o menu é a primeira coisa a ser criado.

Consigo mudar o menu depois?

Sim. Um template já aprovado aceita uma edição a cada 24 horas e volta para análise da Meta. O que cada botão faz pode ser alterado a qualquer momento, sem nova aprovação.

E se o atendente estiver ausente?

Você define o tempo de aceite por botão. Se ninguém abrir a conversa nesse prazo, ela passa para o próximo do grupo. Um gestor também pode transferir manualmente.

O cliente é obrigado a usar os botões?

Não. Se ele escrever um texto livre depois de um atendimento encerrado, o menu é reenviado para ele escolher. Enquanto há um atendente em conversa, o menu não interrompe.

Quer ver com o seu menu e a sua equipe?

Fazemos um diagnóstico rápido da sua operação e mostramos o fluxo funcionando com os assuntos da sua imobiliária.

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